Директор уходит в отпуск
Как оформить отпуск директору
Если у вас «упрощенка» с объектом доходы
Статья будет полезна бухгалтерам всех фирм независимо от системы налогообложения. Поскольку подсказывает, как без ошибок оформить документы на отпуск директору.
Отпуск руководителю может быть предоставлен по решению учредителей, а может находиться в компетенции самого руководителя. Данный вопрос регулируется уставом компании. В каждом случае порядок оформления свой.
Ситуация 1. Отпуск предоставляется по решению учредителей. Руководителю необходимо уведомить учредителей компании о своем желании уйти в отпуск. Учредители на общем собрании принимают соответствующее решение, оформляя его протоколом. Далее о предоставлении отпуска нужно составить приказ по форме № Т-6, который подписывает уполномоченный на то учредитель. Этот приказ директор подписывает в качестве работника.
Ситуация 2. Предоставление отпуска находится в компетенции самого руководителя. В этом случае директор, собравшийся в отпуск, уполномочен подписать все необходимые документы сам. То есть ему нужно просто издать приказ о предоставлении себе отпуска. И подписать его. Заявление составлять не нужно.
В обеих ситуациях на основании приказа заполните записку-расчет о предоставлении отпуска директору (унифицированная форма № Т-60). И выплатите отпускные не позднее чем за три календарных дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Читайте также
Об общих правилах оформления ежегодного оплачиваемого отпуска и о том, как рассчитать сумму отпускных, мы рассказали в журнале «Упрощенка».
Как оформить передачу полномочий на время отпуска
Прежде чем отправиться на отдых, директор еще должен подписать приказ о передаче своих обязанностей. Это не кадровый приказ, а внутренний документ по организации, и составить его можно в свободной форме. Образец мы привели на с. 66. На основании такого приказа полномочия директора на время его отдыха перейдут к назначенному лицу.
Читайте также
Когда требуется оформлять доверенность, вы узнаете из «Справочника для бухгалтера на УСН. Оформление договоров» на сайте электронного журнала «Упрощенка» в разделе «Книги».
Передачу всех или части полномочий руководителя можно и нужно осуществить, дополнительно оформив доверенность на определенное лицо (письмо Минфина России от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227). В доверенности пропишите перечень полномочий, предоставляемых уполномоченному лицу. Доверенность лучше оформить на фирменном бланке компании, где указаны ее основные реквизиты. В нотариальном оформлении доверенности по общему правилу нет необходимости (ст. 185.1 ГК РФ). Образец подобного документа представлен ниже.
На заметку
Какие обязательные реквизиты должна содержать доверенность
Требования к оформлению доверенности установлены в статьях 185 и 186 ГК РФ. Так, в ней должны быть указаны:
— дата выдачи;
— лицо, выдающее доверенность (доверитель);
— лицо, которому выписывается доверенность (представитель);
— полномочия представителя. Перечислять их следует четко и полно. Не нужно использовать общие формулировки, например такую, как «представлять интересы фирмы». В случае спора суд может признать, что подобная доверенность не разрешает действовать от имени доверителя (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 12.02.2009 по делу № А53-6540/2008-С2-28);
— подпись доверителя. Она должна быть подлинной, то есть собственноручной. Законодательство прямо не указывает, что в доверенности можно использовать факсимильную подпись (п. 2 ст. 160 ГК РФ). А чиновники выступают против факсимиле (письмо МНС России от 01.04.2004 № 18-0-09/000042@).
Отметим, что директор несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ст. 277 ТК РФ). Кроме того, за убытки, причиненные обществу его виновными действиями или бездействием, директор несет гражданско-правовую ответственность (п. 2 ст. 71 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ и п. 2 ст. 44 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Поэтому если директор не оставит заместителя, то за все происшествия, случившиеся в период его отсутствия, он сам будет нести материальную, административную и уголовную ответственность.
Подсказки от сайта e.26-2.ru
Где взять бланки документов, при помощи которых оформляется отпуск
Чтобы оформить отпуск, вам понадобится график отпусков (форма № Т-7), приказ на отпуск (формы № Т-6 и № Т-6а) и записка-расчет отпускных (форма № Т-60). Эти бланки утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, но можно использовать и самостоятельно разработанные формы.
Найти бланки, используемые для оформления отпуска, подписчики электронного журнала «Упрощенка» могут на сайте. Для этого на главной странице сайта зайдите в раздел «Формы» и наберите в поисковой строке название требуемого бланка, к примеру «приказ на отпуск». Система выдаст вам нужный документ. И его можно не только просмотреть, но и скачать.
за правильный ответ
