Как бухгалтеру на УСН начислить и выплатить дивиденды

Прибыль, которой располагает организация, вы можете легко увидеть, посмотрев на кредитовое сальдо по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Если же по итогам года кредитового сальдо на этом счете нет, а есть дебетовое, значит, у компании убытки.

Отражается прибыль и в годовой бухгалтерской отчетности. Например, в балансе ее можно найти по строке «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Записанная там сумма показывает общий остаток по счету 84: и прибыль отчетного года, и нераспределенную прибыль прошлых лет. А вот в отчете о финансовых результатах по строке «Чистая прибыль (убыток)» отражается прибыль именно за отчетный год, без плюсовки прошлогодних результатов.

Так вот, всю прибыль — как прошлогоднюю, так и отчетного года — организация может направить на выплату дивидендов, если в этом заинтересованы учредители. В каком порядке нужно платить дивиденды и как такую операцию отразить в учете при УСН, пойдет речь в данной статье.

Вопрос № 1 Кто принимает решение о выплате дивидендов

Решение о распределении прибыли на выплату дивидендов принимают собственники организации — учредители (подп. 3 п. 2 ст. 67.1 ГК РФ). Для этого они оформляют cоответствующий протокол. И прописывают в нем, какую часть чистой прибыли (или всю сумму) надо направить на выплату дивидендов (п. 6 ст. 37 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ, далее — Закон № 14-ФЗ ; ст. 63 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ, далее — Закон № 208-ФЗ). Если фирма создана единственным учредителем, то протокол не оформляется. Выплату дивидендов собственник подтверждает своим единоличным письменным решением (ст. 39 Закона № 14-ФЗ и п. 3 ст. 47 Закона № 208-ФЗ). Что касается бухгалтера, то он самостоятельно (без решения учредителей) направить прибыль на выплату дивидендов не может. Так как распределение прибыли — это исключительная компетенция участников, акционеров общества (подп. 3 п. 2 ст. 67.1 ГК РФ). Поэтому, пока протокол либо решение не получено от собственников, считать и выплачивать дивиденды нельзя.

Вопрос № 2 Как посчитать и начислить дивиденды

А вот рассчитать сумму дивидендов обязан уже бухгалтер. Сделайте это на основании решения или протокола о распределении прибыли, полученных от собственников. Для этого величину прибыли к распределению (или ее часть), которая прописана в этих документах, умножьте на долю каждого учредителя в уставном капитале вашей фирмы. Оформите такой расчет бухгалтерской справкой (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Ее примерный образец мы представили ниже.

В бухучете для начисления дивидендов учредителям, не работающим в организации (физлицам, фирмам), применяйте счет 75 субсчет «Расчеты по выплате доходов». А для отражения дивидендов учредителям-сотрудникам используйте счет 70. В зависимости от конкретного варианта делайте проводки на дату, когда учредители приняли соответствующее решение (на дату протокола или решения единственного учредителя):

ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 75 субсчет «Расчеты по выплате доходов»

— начислены дивиденды организации или гражданину-учредителю, не являющемуся сотрудником фирмы;

ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 70

— начислены дивиденды физлицу — работнику компании.

Вопрос № 3 Какие налоги удержать с дивидендов

Выплачивая дивиденды учредителям, ваша фирма выступает налоговым агентом. То есть с перечисленных сумм она обязана удержать НДФЛ (если получатель — физлицо) или налог на прибыль (если получатель — организация).

С этого года ставки НДФЛ и налога на прибыль с дивидендов, которые выплачиваются физлицам — резидентам РФ и российским компаниям, выросли (Федеральный закон от 24.11.2014 № 366-ФЗ). Раньше тариф по обоим налогам был 9%, а сейчас — 13% (п. 1 ст. 224 и подп. 2 п. 3 ст. 284 НК РФ). Причем новую, 13-процентную ставку надо применять в том числе, если в 2015 году платятся дивиденды за прошлый год.

Исчисляйте налог на прибыль и НДФЛ по ставке 13% по одним и тем же правилам (п. 3 ст. 214 и п. 5 ст. 275 НК РФ). Если ваша фирма дивиденды не получала, то рассчитайте налог, умножив сумму дивидендов на ставку налога (13%). Если же ваша компания в текущем или предыдущих годах сама получала дивиденды, но своим учредителям дивиденды еще не платила, то определите налог по следующей формуле:

Применительно к данной формуле вам следует учитывать следующие разъяснения. В частности, в показатель «Дивиденды к распределению всем получателям» включаются все дивиденды, которые перечисляет ваша организация. А именно: дивиденды резидентам и российским фирмам, а также нерезидентам и иностранным компаниям (письма Минфина России от 08.10.2014 № 03-08-13/50680 и ФНС России от 29.10.2014 № ГД-4-3/22332@).

А в показатель «Дивиденды, полученные налоговым агентом» — дивиденды за вычетом удержанного налога, полученные как от российских фирм, так и от иностранных компаний (письма Минфина России от 06.02.2008 № 03-03-06/1/82 и от 31.10.2012 № 03-08-05).

Что касается граждан-нерезидентов и иностранных фирм, то с выплаченных им доходов перечисляйте НДФЛ и налог на прибыль по прежней ставке — 15%. Она не изменилась (абз. 2 п. 3 ст. 224 и подп. 3 п. 3 ст. 284 НК РФ). Исчисляйте налог, умножив сумму начисленных дивидендов учредителю на ставку налога.

Страховые взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС, а также взносы на травматизм при выплате дивидендов не начисляйте. Поскольку дивиденды не относятся к вознаграждениям, полученным за выполнение обязанностей по трудовым и гражданско-правовым договорам (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). А значит, облагать взносами их не нужно. Аналогичного мнения придерживаются и специалисты ФСС РФ (письма от 18.12.2012 № 15-03-11/08-16893 и от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985).

Также обращаем ваше внимание на такой момент. Дивиденды не являются расходами по «упрощенке». Поэтому на их сумму вы не вправе уменьшать единый налог при УСН (п. 1 и 2 ст. 346.16, п. 1 ст. 252 НК РФ). И соответственно вам не надо отражать сумму дивидендов в Книге учета доходов и расходов. Поскольку в ней фиксируются только затраты, учитываемые при налогообложении.

Вопрос № 4 В какой срок выплачивать дивиденды и перечислять с них налоги

Срок выплаты дивидендов зависит от организационно-правовой формы компании — общество с ограниченной ответственностью (ООО) или акционерное общество (АО). Так, ООО должно перечислить дивиденды не позже 60 дней с даты, когда было принято соответствующее решение (с даты протокола или единоличного решения собственника). Меньший срок можно прописать в уставе компании (п. 3 ст. 28 Закона № 14-ФЗ). Если в установленный период времени дивиденды не будут выплачены, учредитель может обратиться в организацию и потребовать их перечисления. Если этого не будет сделано, собственник вправе пойти в суд и требовать там возврата причитающихся ему сумм (п. 16 постановления ВАС РФ от 18.11.2003 № 19).

При этом выплачивать дивиденды следует в безналичном порядке — на банковские счета учредителей. Наличную выручку расходовать на перечисление дивидендов рискованно. Поскольку перечень целей, на которые можно тратить наличные деньги, не содержит такой выплаты, как дивиденды (п. 2 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У). Вместе с тем, по мнению специалиста (см. врезку в конце статьи), выплата дивидендов наличными возможна. Для этого деньги надо снять с расчетного счета и оприходовать их в кассу, а уже после — перечислять суммы собственникам. Однако такая позиция не закреплена отмеченным выше Указанием. Поэтому воспользоваться советом вы можете, если готовы отстаивать свою позицию в суде. Если нет, то лучше перечислять дивиденды безналом.

До 1 июня 2014 года, напомним, можно было выплачивать дивиденды из кассы как «иные выплаты работникам» (Указание Банка России от 20.06.2007 № 1843-У). Сейчас же такой возможности у организаций нет. Поскольку нормы, разрешающие соответствующий порядок, уже не действуют.

Для АО срок выплаты зависит от статуса акционеров, а также момента, когда эти получатели были определены. Конкретные сроки закреплены статьей 42 Закона № 208-ФЗ. Перечислять дивиденды надо безналом. Тем более что для АО установлен прямой запрет на расходование налички на выплату дивидендов (п. 8 ст. 42 Закона № 208-ФЗ).

В бухучете выплату дивидендов отражайте следующей записью:

ДЕБЕТ 75 (70) субсчет «Расчеты по выплате доходов» КРЕДИТ 51

— перечислены дивиденды учредителю, который не является работником компании (сотруднику).

В момент выплаты дивидендов удержите НДФЛ и налог на прибыль, сформировав проводки (п. 4 ст. 226 НК РФ):

ДЕБЕТ 75 (70) субсчет «Расчеты по выплате доходов» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

— удержан НДФЛ с доходов учредителя, не являющегося сотрудником фирмы (с выплат гражданину — работнику);

ДЕБЕТ 75 субсчет «Расчеты по выплате доходов» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»

— удержан налог на прибыль с дивидендов, выплачиваемых организации.

Уплатите налог на доходы физлиц в бюджет не позднее следующего дня после перечисления дивидендов на счет учредителя или третьих лиц по его поручению (п. 6 ст. 226 НК РФ). Или не позднее одного месяца с наиболее ранней из дат, определенных пунктом 9 статьи 226.1 НК РФ, — если выплачиваются дивиденды по акциям (п. 4 ст. 214 НК РФ). Налог на прибыль заплатите не позднее чем на следующий день после перечисления дивидендов (п. 4 ст. 287 НК РФ). Или на 30-й день — если выплачены дивиденды по акциям российских фирм или неизвестно, кто владелец акций (п. 11 ст. 310.1 НК РФ). В бухучете сделайте проводку:

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» (субсчет «Расчеты по налогу на прибыль») КРЕДИТ 51

— перечислен НДФЛ (налог на прибыль) в бюджет.

Вопрос № 5 Как отчитаться по выплаченным дивидендам

По выплаченным дивидендам и удержанным с них налогам вам нужно отчитаться в налоговую инспекцию (письмо ФНС России от 06.10.2014 № ГД-4-3/20447). Так, о перечисленных суммах физическому лицу (и резиденту, и нерезиденту) отчитайтесь в справке 2-НДФЛ (она утверждена приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@). Укажите в справке код доходов 1010 «Дивиденды». Сдайте ее в ИФНС не позднее 1 апреля года, следующего за годом выплаты дивидендов (п. 2 ст. 230 НК РФ). Самим учредителям при этом в ИФНС ничего подавать не нужно.

При выплате денег российской организации или акционеру составьте декларацию по налогу на прибыль. Однако всю декларацию заполнять вам не нужно. Подготовьте из всех листов только титульный лист, подраздел 1.3 раздела 1 и разделы А и В листа 03 (абз. 2 п. 1 ст. 289 НК РФ, п. 1.1, 1.7 и 4.4 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 26.11.2014 № ММВ-7-3/600@, далее — Порядок).

При этом обращаем ваше внимание на такой момент. С 10 января 2015 года действует новая форма декларации по налогу на прибыль, утвержденная приказом ФНС России от 26.11.2014 № ММВ-7-3/600@. Так вот, некоторые изменения, которые в ней произошли, касаются и фирм, выплачивающих дивиденды. В частности, теперь в разделе А листа 03 появилась новая строка 001 для отражения общей суммы дивидендов в пользу всех получателей. Включите туда все дивиденды, которые ваша фирма перечислила учредителям (п. 11.2.2 Порядка). Кроме того, в разделе А законодатели немного перегруппировали ранее имеющиеся сведения, то есть поменяли некоторые строки и несколько изменили их названия. Есть поправки и в разделе В листа 03. Там теперь, помимо наименования получателя дивидендов, надо указывать, например, его ИНН, КПП (п. 11.4 Порядка).

В налоговую инспекцию декларацию по налогу на прибыль отправьте не позднее 28 календарных дней со дня окончания того отчетного периода, в котором были выплачены дивиденды (п. 4 ст. 230 и абз. 2 п. 1 ст. 289 НК РФ). Напомним, отчетными периодами по налогу на прибыль являются квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Например, если дивиденды вы выплатили в I квартале, то отчитаться по ним надо не позднее 28 апреля (письмо ФНС России от 17.05.2011 № АС-4-3/7853).

В случае же, если вы отправляете дивиденды иностранной компании, сдайте в инспекцию заполненный налоговый расчет (информацию) о суммах выплаченных доходов и удержанных налогов (абз. 2 п. 1 ст. 289 и п. 4 ст. 310 НК РФ).

Форма расчета утверждена приказом МНС России от 14.04.2004 № САЭ-3-23/286@. Срок представления его в инспекцию — также не позднее 28 календарных дней со дня окончания соответствующего отчетного периода, в котором перечислили дивиденды (абз. 2 п. 1 и п. 4 ст. 289 НК РФ).